“¿Cómo puedo compartir con mi equipo cosas que vienen de acciones que no están en Suipit?”; “Me da lata citar a reuniones dos veces. A mi equipo por un lado y luego al cliente”, “Las actas son muy power, pero siempre tengo que reenviarla a mis potenciales clientes”, nos han dicho algunos usuarios.

Con estos comentarios hemos “descubierto” algo que  si bien es cierto está lejos de ser catalogado digno de la NASA, es muy útil en el día a día. Dicho descubrimiento práctico tiene que ver con que los equipos y/o proyectos son estructuras sociales permeables, es decir, que a él pueden ingresar y salir más entidades de las que formalmente la conforman. Ingresan ideas de otros lados, pedidos, recursos y personas.

Algunos ejemplos:

Equipos de venta. Hoy muchas empresas que usan la plataforma lo hacen para compartir y gestionar sus equipos de venta. Consultoras, diseñadores y agencias por ejemplo. Éstas, agendan y comparten sus reuniones con el equipo y cuentan en el “Subject” con quien se reunirán y luego de realizada la cita, hacen el acta. Ésta última hasta hoy quedaba sólo disponible para el equipo interno y no para el cliente con el cual quizás se reunirán sólo una vez o iniciarán algún proyecto, pero independiente de eso, les interesa lucirse con la impecabilidad y alto estándar que genera el envío de las actas de Suipit y luego, lo más importante, tomar acción en base a lo conversado.

Proyectos de consultoría. Diversas consultoras usan la plataforma para gestionar algún proyecto con sus clientes. En muchos casos invitan a externos para algún tema particular y debían crear la reunión dos veces. Una en Suipit (la oficial y productiva) con el cliente y otro correo, al invitado. Un lata

Empresas grandes. Con una gran cantidad de proveedores, muchas de ellas citan en las etapas de diseño y preparación de un proyectos, reuniones con diversos proveedores a través de las cuales van avanzando en el diseño de la iniciativa en particular. Esas reuniones, propuestas y conversaciones tienden a perderse en el correo electrónico con lo cual el equipo hace doble trabajo y se pierde del hilo de la conversación.

Y muchos casos otros casos que dan cuenta de esta permeabilidad.

Usuario virtual en Suipit

Desde hoy y sólo en la sección reuniones está disponible para todas las cuentas de clientes la primera etapa (son 4) del concepto de “usuario virtual” que dicho en humano, consiste en poder invitar en el marco de un proyecto a una persona que no pertenece a éste a una reunión, quedando en la tabla, acta y siendo a la vez notificada tal como lo hacen Outlook, Gmail y otras aplicaciones que te citan a eventos, pero mucho mejor por el concepto que está detrás de este tipo de reuniones. Sólo necesitas agregar a los invitados externos con su correo electrónico y YA ESTÁ.

Las siguientes etapas serán dejar “pre-invitado” a un proveedor particular para, en caso de seguir conversando mucho con él, mejor lo invitas al proyecto. Incorporación de las otras herramientas de suipit al concepto “virtual” y visualización por parte del externo de un sitio provisorio y acotado de conversaciones en las cuales podrá interactuar.

Disfrútenlo

Manuel

Desde hoy hemos partido oficialmente la segunda saga de talleres de Innovación en y con Ciencia y tecnología “made in Chile” que hemos ido realizando junto a Novos desde el año 2010 hacia la comunidad en general (si quieres conocer la experiencia del año pasado, pincha acá).

Es por esto que estamos contentos de invitarlos al primer workshop junto al Web Intelligence Research Group quienes compartirán con los asistentes su experiencia, proyectos, técnicas y enfoques de trabajo en este apasionante mundo de la web y “los datos”.  Innovación pura y trabajo duro, más allá de los post it y la arenga popera que rodea a la innovación.

Enfocado a emprendedores, empresarios, ejecutivos de empresas, jefes de desarrollo, áreas de marketing, operadores de redes sociales, Comunity Managers  amantes de los datos, la web, la innovación, el conocimiento y la tecnología, este primer taller es el inicio de la segunda saga que incorporará también a otras disciplinas en las próximas instancias.

Sin más vueltas, te dejamos la invitación. Para inscribirte pincha acá y ya está!.

Agradecemos a nuestros patrocinadores de la GECHS y la ACTI por apoyar y difundir este tipo de instancias de innovación en la frontera del conocimiento. Con ese entusiasmo por colaborar, todo esto se empezará a mover más rápido.

Nos vemos el 12 de mayo.

Manuel

“Se me olvidó la clave”, “Me da lata loggearme si ya estoy loggeado en tantas otras cosas”, “Suipit se coordina con Gmail?”, “Podemos saber mas cosas de las personas que están trabajando conmigo en Suipit” han sido algunos, de muchos otros, comentarios que diversos usuarios de Suipit nos han ido realizando en el tiempo.

Para hacernos cargo de esto, desde hoy podrás ingresar a tu cuenta de Suipit con el mismo usuario y clave de tus cuentas de Gmail, Yahoo, LinkedIn y Twitter. ¿Cómo? déjanos contarte con imágenes.

En tu cuenta desde hoy verás…

Además de lo que ya estás habituado a ver, observarás una lista de íconos de aplicaciones que puedes vincular a tu cuenta de Suipit. Si pinchas hoy sin tener vinculada tu cuenta, no podrás ingresar. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos.

1) y 2) Aprieta en tu perfil en la viñeta “Autenticación”.

Entra como siempre y pincha en la parte superior derecha de tu tablero donde sale tu nombre, para desplegar el menú de opciones. Haz click en “Autenticación“.

3) Selecciona la aplicación que deseas vincular.

Por hoy hemos decidido dar la opción de vincular Gmail, Twitter, Yahoo y LinkedIn.

4) Confirma tus datos de acceso en la aplicación.

Para que puedas ingresar con tu mismo nombre de usuario y clave cuando termines el proceso. En la imagen puedes ver el tipo de menú que aparecerá en el caso de vincular Gmail o Twitter.

5) Tus aplicaciones ya están vinculadas.

Cuando confirmes con tus datos ya estarás vinculado y podrás desde tu próximo ingreso usar las cuentas integradas. También las puedes desligar si no deseas seguir ingresando directamente desde ellas.

6) “Al otro día” (o al otro inicio de sesión)

Podrás ingresar como estabas acostumbrado o simplemente pinchando en alguno de los link de la aplicación que vinculaste.

Qué pasará desde ahora.

1. Si tienes la sesión abierta de Gmail, Yahoo, Twitter o LinkedIn y has integrado alguna de esas cuentas a tu sesión de Suipit, ingresarás directamente.

2. Si haz integrado algunas de las aplicaciones que hemos incorporado puedes ingresar directamente con el nombre de usuario y clave de dicha aplicación, al hacer click en el ícono de ésta.

Qué implica esto.

1. Menos claves y mayor integración con otras herramientas.

2. Mayor información de los usuarios de manera automática. Para qué completar todo tu perfil o preguntarte en que estás si ya lo tienes en Linked in o en Twitter. Hoy está integrado. Aún eso si, no lo puedes ver desde Suipit. Vamos paso a paso ¿ok?

3. ¿Recuerdas esto que alguna vez contamos de Web Semántica y Suipit?. Bueno, con estos pequeños detalles y realizando parte de lo que se describe en el texto linkeado, nos acercamos cada vez más a respondernos preguntas de “Quién sabe X cosa”, “Quién conoce Y cosa”, “Quién es cercano a Z” “Qué cosas hemos realizado y tenemos experiencia” y muchas otras cosas más.

Saludos.

Manuel

Advertencia: Es probable que el ejercicio mismo de analizar una frase mula, sea mula. Quizá más mula. De todos modos haremos el esfuerzo para que eso no ocurra.

La frase mula/ mito de hoy es de dios, quien al séptimo día también dijo (según textos apócrifos encontrados ayer): “Matando un proyecto que no resultó. Cuek! Falla pronto, Falla barato, Falla seguido…. Fallar en el mercado pierdes más. #innovación“

Suena bastante raro, pero aunque cueste creerlo dios al séptimo día tenía la visión del mercado, y con esta frase no hacía más que saldar una gran deuda que sintió consigo mismo: la mano invisible debe regular o permitir la autorregulación del sistema económico, o sino estos tipos que me desobedecerán comiendo una manzana se van a volver locos.

Siempre he sentido que los aeropuertos son una buena instancia para hacer “negocios” entendiendo éstos como cualquier acto que “a uno” le agregue valor. Negocios pueden ser bajo esta definición cosas como el conocer a una polola, aprender otro idioma, aprender temas diferentes, entregar una tarjeta alguien relevante para ti, programar un cena, etc. Considerándolo un buen espacio para este efecto, desde que empecé a viajar intensamente desde el año 2005 decidí practicar “El arte de hacer negocios en el aeropuerto y en el avión” (los que han viajado conmigo saben que esto es así). En ese menester he realizado cosas que han funcionado y la mayoría no. Cosas que van desde la creación de una cadena de comida con una experiencia 100% patagónica (con murta en vez de mani) acompañada de la cerveza más increíble a partir del agua más pura del mundo con un húngaro, hasta vender Suipit y algunos proyectos de consultoría. Clientes nuestros que lean esto, seguro se acordarán de estas dos últimas :-).

Nos han realizado un pequeño reportaje en revista América Economía. Sin embargo, no deseamos mostrarles el reportaje sino más bien aprovechar esta popera imagen para contarles que estamos trabajando duro para mover nuestra máquina económica y desde allí la “Economía de América” latina para partir con el mundo “cerquita” a unos cuantos pasos y horas de vuelo. Vienen novedades en marzo, como siempre. Estén atentos.

Por ahora, sólo te podemos decir que uses Suipit y no siga perdiendo tiempo en sosos, complejos, caros y mal pensados software.

Equipo Metrik

Parece que ahí tenemos un problema, en asumir que uno tiene un emprendimiento distinguiéndolo de una empresa. Un emprendimiento, o un proyecto y no una empresa.

Un emprendimiento, un proyecto, una buena idea y no una empresa.

La visión de emprendimiento que más se escucha por estos lados del sur pone el énfasis primero en temas de valor, coraje, osadía, atrevimiento, de… bueno todas esas cosas que dicen los dioses en twitter sobre emprender, como este tuit: “el peor enemigo de la#innovación y el #emprendimiento es el #MIEDO … ¡No se dejen intimidar! … Sin cojones no hay gloria“

Sí, lo admito, alguna vez me compré esa postura. Hoy después de 5 años haciendo empresa pienso que esa visión nos cagó, y nos sigue cagando bastante. Tener un emprendimiento en el ámbito de los negocios debe ser equivalente en todas las líneas, incluso en el discurso, a tener una empresa. Tener una empresa si bien requiere valor (como todo en la vida), también requiere capacidad de venta y al mismo nivel capacidad de administración. Sin gestión una empresa que comienza tiene mucho territorio cedido a la suerte. Puede tener coraje, valentía, puede no dejarse intimidar, pero se va al carajo si no es capaz de gestionar las ventas, el uso de sus recursos, y en general todo lo que en ella sucede.

#eso.

“Cada día tiene su afán” y cada semana … también.

No te equivoques. Un buen trabajador no es aquel que llega más temprano y deja la oficina más tarde que todos. Tampoco lo es el que tiene una gran cantidad de tareas a realizar y parece imprescindible. No lo es el de perfil hiperkinético y trabajólico, que se mueve mucho y constantemente interrumpe el trabajo de los demás con cosas importantes. El buen trabajador es simplemente aquel que hace lo que dice que hará con un estándar aceptable (tiempo, calidad, impecabilidad, estilo u otro atributo) y lo pasa bien. PUNTO.

Miles de compromisos que nos hacen trabajar más y estar habitualmente “sobrepasados”, vamos adquiriendo casi sin conciencia en las distintas instancias que participamos. Reuniones de coordinación, evaluación o toma de decisiones, excesivas, malas e improductivas (porque no utilizan Suipit) de las que emergen tareas; conversaciones de otro tipo (pasillo, chat, en la escalera, en un café o en el escritorio) que decantan en alguna acción a realizar; entregables o hitos que requieren un check list para ser cumplidos y que no deben desaparecer por ningún motivo de la agenda (pero desaparecen) en el mar de cosas que debemos hacer; y no menos importante, la gran tarea de gestionar todo esto que va emergiendo. Estres, horas extras y un zumbido latente. En definitiva nada mas que movimiento browniano que existe – nadie lo puede negar – pero no se nota y en realidad a nadie le importa que exista. Las empresas de hoy, sobre todo las grandes y cada vez más algunas pequeñas que tomaron al pie de la letra las recomendaciones iluminadas y provocadoras de algún gurú acerca de una empresa que conoce de libro, son eso … movimiento browniano. Poca productivdad. Poca innovación . TODO MAL.

Usamos miles de herramientas para trabajar. Desde los tediosos ERP hasta la mítica moleskine, pasando por herramientas realmente efectivas, como Suipit :-).

¿Qué se te viene a la cabeza al despertar o al partir tu jornada en días “hábiles”?

Hicimos esta pregunta a muchas personas haciendo referencia a la vida laboral. Las respuestas fueron más o menos así: “qué reuniones tengo”, “cómo estará el tiempo hoy”, “que me pongo”, “que tengo que enviar”, “que no se me puede olvidar” o “repaso las cosas que dije antes de acostarme que debía hacer hoy”, entre otras. Por otro lado, las personas con familia e hijos respondieron cosas como: “Qué deben llevar los niños hoy al colegio” “tendrán educación física?” y muchas otras menudencias.

¿Qué hace y cómo funciona?

En esta nueva aplicación, disponible desde hoy para todos los usuarios de Suipit,  puedes configurar tu reporte personalizado y así recibir todos los días, en la comodidad de tu correo, un informe de tus actividades (hitos, tareas y reuniones) para hoy y los próximos días, así como un resumen de eventos atrasados (reuniones sin acta, tareas e hitos atrasados) en los proyectos que selecciones. Una nueva aplicación que te da foco y orienta a trabajar de manera efectiva, tanto así que usuarios de de prueba nos dicen: “OSOM cabros (que significa amigos o hermano, en español chileno), hice un tarea que no me hubiese acordado nunca hacer”.

Para que la conozcan más, pueden ver el video a continuación.

Si ya usas Suipit como muchas consultoras, proveedores de la minería, academia, productoras, empresas de diseño, incubadoras de empresas, bancos, colegios, administradores de edificios y muchos otros, configura tu REPORTE DIARIO  y haz que eso que conversas y comprometes pase y no se te olvide entre “tantas otras cosas” que debes hacer todos los días.

Con tus reportes configurados y usando Suipit con tus equipos ahora sí “cada día tendrá su afán“

Si no usas Suipit, date una vuelta por http://www.suipit.com.

Disfrútalo!

Equipo Metrik