Siguiendo en la linea de contar sobre nuestro enfoque tal como en los post El cuento de Metrik (parte I) y “Diseño en Metrik“, seguimos compartiendo nuestros cuento.

Repitiendo las preguntas.. ¿Qué aplicaciones y herramientas para innovar e incrementar la productividad hacen en Metrik? ¿Qué es lo innovador y
distinto? ”¦ “Pero si ya hay herramientas parecidas a esas”.. Agreguémosle ¿y que hacen las aplicaciones “poh”?

Lo que hace cada una de las Aplicaciones (sin olvidar que su funcionamiento más valioso es cuando su uso se encuentra integrado o se configuran a través del acoplamiento del conjunto de herramientas), es “sacarle el jugo” a la inteligencia de la organizaciónen un ambiente de comunicación corporativa abierto.

Un poco del enfoque de cada herramienta, en donde dejamos explícito las diferencias de diseño (a parte del costo y la forma de comercializarlo que vienen en otros post) con las herramientas “tradicionales” que venden licencias y que hoy se utilizan para estos fines. Sin entrar en mayores detalles, cada una de las aplicaciones hace lo siguiente:

Administrador de Proyectos.
Los proyectos no son sólo un conjunto de actividades. Los proyectos en Metrik están conceptualizados como conversaciones. Los proyectos funcionan cuando las personas están conversando. Preocúpese si el equipo está conversando, y las actividades vendrán solas. Si desea poner la carta gantt, suba el archivo al sistema de proyectos y compártala, pues hay herramientas que hacen muy bien eso.

 

Administrador de Reuniones.
No es sólo para coordinar reuniones. La convocatoria que hoy realiza MS Outlook, Lotus y otras son sólo una parte de la reunión. Lo más importante es lo que se conversa en ella. Y el sistema está diseñado y desarrollado para hacer que lo que se converse en la reuniones pase, se de continuidad, se aproveche el tiempo invertido. La Herramienta permite administrar y gestionar reuniones, convocando, registrando y monitoreando el avance de lo conversado. Su gran innovación, simple pero llena de profundos conceptos detrás es el “Acta de reunión“

 

Gestor de Ideas y procesos creativos
No es solo un brainstorming, o un mapa de ideas. Es una conversación para sacarle el jugo a la inteligencia colectiva. Las ideas se escapan de la agenda con la vorágine del día a día (cuando viajas o estás en una feria no te gustaría compartir las ideas “al paso” que se te ocurren?). El Gestor de Ideas, pone las ideas (mejores, peores, atractivas, entre otras) y desafíos en la agenda diaria de una comunidad. Permite compartir, evaluar y transformar “ideas al paso” o que se hacen cargo de problemas particulares en la organización, para luego transformarlas en proyectos de la manera más fácil que se pueda imaginar.

Calendarios
No es sólo para agendar. Somos tiempo y lo que hacemos y conversamos en nuestras prácticas tradicionales o estándar queda en el tiempo. Queda en el calendario. Todas las herramientas Metrik, en cuanto ocurren en el tiempo, llevan consigo un Calendario contingente a las aplicaciones que los clientes han adquirido. Si acordaste o te comprometiste a algo en una reunión, quedá en el Calendario. Si tienes que participar de un proceso creativo, queda automático en tu calendario. Permite visualizar el uso de los recursos, tiempo y espacio en un calendario gráfico con todas las actividades agendadas (personales o compartidas) o compromisos adquiridos en otras prácticas del sistema.

Nueva Métrica conversacional
No es para el control de gestión, ni para ver el EBIT, EVA, WACC, y otros ratios que no estimulan la innovación. Es para mirar, mapear, entender, correlacionar, lo que se conversa, la actividad de la red, para velar por el proyecto que apasiona a las empresas avancen. Observar qué, dónde y quiénes conversan en la organización y realizar la consulta que cualquier persona desee en torno a lo que se conversa en las distintas aplicaciones Metrik. Permite desplegar la información que cada usuario desee encontrar. Permite graficar dinámicamente qué y quienes conversan o poseen el conocimiento en la organización.

Continuará.

Manuel